Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby realizacji projektu "Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej w Szpitalu Wojewódzkim im. Jana Pawła II w Bełchatowie”

Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby realizacji projektu "Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej w Szpitalu Wojewódzkim im. Jana Pawła II w Bełchatowie”

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie licencji na użytkowanie oprogramowania, dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby realizacji projektu "Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej w szpitalu wojewódzkim im. Jana Pawła II w Bełchatowie”

Szpital Wojewódzki im. Jana Pawła II w Bełchatowie, ul. Czapliniecka 123, 97-400 Bełchatów, POLSKA.

1. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie licencji na użytkowanie oprogramowania, dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby realizacji projektu "Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej w szpitalu wojewódzkim im. Jana Pawła II w Bełchatowie”.

2. Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Główny kod CPV

30213200-8 Komputer biurkowy

Dodatkowe kody CPV

30232110-8 Drukarki laserowe

42962000-7 Urządzenia drukujące i graficzne

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48517000-5 Pakiety oprogramowania informatycznego

48620000-0 Systemy operacyjne

72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania

72000000-5 Usługi informatyczne

3. Opis, wielkość lub zakres przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje:

3.1. Sprzęt komputerowy:

3.1.1. Komputery PC – 200 sztuk, wg wymagań opisanych w załączniku 1 do OPZ

3.1.2. Drukarki recept – 40 sztuk, wg wymagań opisanych w załączniku 2 do OPZ

3.1.3. Urządzenia wielofunkcyjne mono – 35 sztuk, wg wymagań opisanych w załączniku 3 do OPZ

3.1.4. Drukarki opasek pacjenta – 10 sztuk, wg wymagań opisanych w załączniku 4 do OPZ

3.2. Oprogramowanie systemowe i narzędziowe

3.2.1. Systemy operacyjne PC – 200 sztuk, wg wymagań opisanych w załączniku 5 do OPZ

3.2.2. Systemy biurowe – 200 sztuk, wg wymagań opisanych w załączniku 6 do OPZ

3.3. W ramach realizacji usług konfiguracji i instalacji dostarczonych urządzeń i oprogramowania Zamawiający wymaga:

3.3.1. Opracowania dokumentu Plan realizacji zamówienia,

3.3.2. Instalacji i konfiguracji dostarczonych urządzeń i oprogramowania

3.3.3. Wykonania dokumentacji powykonawczej;

3.4. Po wykonaniu zamówienia Wykonawca będzie miał obowiązek świadczenia serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego przez okres nie krótszy niż minimum 12 miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy) od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego.

3.5. Podane w załącznikach 1–6 do OPZ parametry techniczne i funkcjonalne urządzeń

I oprogramowania należy traktować jako wymagania minimalne.

3.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 do SIWZ.

4. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych zgodnie z informacją zawartą w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 9 do SIWZ. Ponadto, jeżeli w jakimkolwiek miejscu SIWZ oraz w załącznikach do niej, opisując przedmiot zamówienia Zamawiający odniósł się do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wskazuje, że również w tym zakresie dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym i przyjmuje się, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne”.

Zamówienie jest realizowane na podstawie Umowy o Dofinansowanie Projektu Nr UDA-RPLD.07.01.02-10-0047/17-00 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w rozdziale IIIA SIWZ.

Nie dotyczy! Zamawiający nie określa w tym zakresie warunków.

Warunki w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej zostaną uznane za spełnione jeżeli wykonawca wykaże, że:

a. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości stanowiącej równowartość kwoty co najmniej 400 000,00 PLN (czterysta tysięcy złotych),

— na podstawie dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI pkt I ppkt 2.1) SIWZ.

b. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną stanowiącą

równowartość kwoty co najmniej 400 000,00 PLN (czterysta tysięcy złotych),

— na podstawie dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI pkt I ppkt 2.2) SIWZ.

Uwaga! Wszędzie tam gdzie Zamawiający przy formułowaniu warunków udziału w postępowaniu określa minimalne wymagania odnoszące się do wartości określonej w PLN, jeżeli Wykonawca przy potwierdzaniu spełniania tych warunków poda wartość w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy tę wartość przyjmując średni kurs PLN do tej waluty podany przez Narodowy Bank Polski (NBP) na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego.

Warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej zostaną uznane za spełnione jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (zakończył) minimum jedno zamówienie (rozumiane jako wykonanie jednej umowy) o wartości minimum 400 000,00 PLN brutto, którego przedmiotem była dostawa i instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania;

— na podstawie dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI pkt I ppkt 3.1) SIWZ

Uwaga: Przez wartość zamówienia rozumie się wartość sprzętu komputerowego typu komputery PC, drukarki i urządzenia wielofunkcyjne oraz oprogramowania systemowego i biurowego oraz usług świadczonych w związku z ich instalacją i konfiguracją, w ramach jednego zamówienia, tj.: wynagrodzenie wykonawcy z tytułu dostawy sprzętu i oprogramowania oraz wynagrodzenie z tytułu jego konfiguracji.

W przypadku oferty składanej przez konsorcjum oraz przez wykonawcę, który polega na zdolnościach innych podmiotów, zamawiający wymaga by co najmniej jeden z podmiotów wykazał się wymaganym doświadczeniem. Oznacza to, że Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania doświadczeń o niższych niż wymagana wartość.

b) dysponuje co najmniej 2 osobami, które skieruje do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnymi za kierowanie pracami i świadczenie usług, w tym:

1. Kierownik projektu – posiadający doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na dostawie, instalacji i konfiguracji sprzętu komputerowego i oprogramowania systemowego i biurowego o wartości co najmniej 400 000,00 PLN brutto;

2. Inżynier wdrożenia – posiadający doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na dostawie, instalacji i konfiguracji sprzętu komputerowego i oprogramowania systemowego i biurowego o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto;

— na podstawie dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI pkt I ppkt 3.2) SIWZ

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia stanowisk.

Uwaga! Wszędzie tam gdzie Zamawiający przy formułowaniu warunków udziału w postępowaniu określa minimalne wymagania odnoszące się do wartości określonej w PLN, jeżeli Wykonawca przy potwierdzaniu spełniania tych warunków poda wartość w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy tę wartość przyjmując średni kurs PLN do tej waluty podany przez Narodowy Bank Polski (NBP) na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) wykazu dostaw wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

— wzór druku wykazu stanowi załącznik nr 8a do SIWZ;

2) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za kierowanie pracami i świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

— wzór druku wykazu stanowi załącznik nr 8b do SIWZ.

Warunki dotyczące realizacji zamówienia publicznego oraz warunki i zakres przewidywanych zmian umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.

Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Szpitala Wojewódzkiego im. Jana Pawła II w Bełchatowie przy ul. Czaplinieckiej 123 w Sali nr 112.

Otwarcie ofert jest jawne. Procedura otwarcia ofert zostanie przeprowadzona przez Komisję przetargową w obecności jej członków. W procedurze tej mogą wziąć udział wszyscy zainteresowani, w tym przedstawicie wykonawców.

I. Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – oświadczenie to Wykonawca składa zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale V pkt 10 SIWZ.

II. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp, a w przypadku art. 24 ust. 5 w zakresie w jakim zamawiający przewidział możliwość wykluczenia wykonawcy zgodnie z rozdziałem VA SIWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

7) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716);

– wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;

8) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

III. Wadium

Kwotę wadium Zamawiający ustala w łącznej wysokości 10 000,00 PLN.

Szczegółowe prawa i obowiązki w zakresie środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia, w tym dokładne informacje na temat terminów składania odwołań regulują odpowiednie przepisy działu VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843).